EN
অফিসের পরিষ্কারতা অবশ্যই থাকতে হবে, কারণ এটি কাজের ফোকাসের দিক থেকে বড় বিষয়গুলোকে প্রতিনিধিত্ব করে। আপনি যদি আপনার কাজের জায়গাটি সাজানো থাকে, তবে আপনি যা প্রয়োজন তা দ্রুত খুঁজে পাবেন এবং গোলমালের দ্বারা বিচ্ছিন্ন হবেন না। একটি স্টেশনারি অর্গানাইজার পেতে আপনার কাজের জায়গাটি সাজানোর সবচেয়ে ভাল উপায়গুলির মধ্যে একটি। স্টেশনারি অর্গানাইজার একটি গুরুত্বপূর্ণ অ্যাক্সেসরি যা আপনার পেন, কাগজ, পেপার ক্লিপ এবং অন্যান্য অফিস স্টেশনারিকে তাদের ঠিক জায়গায় রাখে। ALL THE THINGS OneNote-এ খুব ভালভাবে থাকে, এবং প্রয়োজনে সবকিছু খুঁজে পাওয়া সহজ। এখানে আপনার অফিসের জন্য সেরা স্টেশনারি অর্গানাইজার খুঁজতে কিছু গুরুত্বপূর্ণ পরামর্শ রয়েছে।
সেরা স্টেশনারি অর্গানাইজার খুঁজে পাওয়ার উপায়:
আপনার প্রয়োজন জানুন – কিছু মিনিট ব্যয় করে দৈনিকভাবে আপনি যেসব অফিস সরবরাহ ব্যবহার করেন তা তালিকাভুক্ত করুন। লেখনী, পেন্সিল, স্টিকি নোট, পেপার ক্লিপ ইত্যাদি। এই তালিকা তৈরি করা আপনাকে বোঝাতে সাহায্য করবে যে আপনি কোন ধরনের অর্গানাইজার প্রয়োজন এবং তা কতটা বড় হওয়া উচিত। আপনার কাছে যা আছে তা জানা আপনাকে একটি অর্গানাইজার নির্বাচন করতে সহায়তা করবে যা সমস্ত জিনিস ঠিকমতো ফিট হবে।
আপনার কাজের জায়গার আকার বিবেচনা করুন – অর্গানাইজার নির্বাচনের সময় আপনার কাজের জায়গার আকার খুবই গুরুত্বপূর্ণ। যদি আপনার ছোট কাজের জায়গা থাকে, তাহলে একটি ছোট অর্গানাইজার কিনার বিষয় বিবেচনা করুন। ছোট অর্গানাইজার ডেস্কের উপরে সুন্দরভাবে থাকতে পারে এবং খুব কম জায়গা নেয়। যদি আপনার বড় কাজের জায়গা থাকে, তাহলে আপনি বেশি সরবরাহ ধরতে পারে এমন বড় অর্গানাইজার ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সাজেসাজির ধরনটি নির্বাচন করুন - বাজারে বিভিন্ন ধরনের কাগজপত্র সাজেসাজি রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, কিছু ডেস্ক অর্গানাইজার এবং কিছু দেওয়াল-মাউন্টেড অর্গানাইজার। আপনি ঘূর্ণনযোগ্য অর্গানাইজারও পাবেন যা কমপার্টমেন্ট ঘুরিয়ে দেখায়। আপনি কিভাবে কাজ করতে চান তা বিবেচনা করুন এবং যা সবচেয়ে ভালোভাবে আপনার জন্য উপযুক্ত তা নির্বাচন করুন। যদি আপনি আপনার ডেস্কে সবকিছু রাখতে পছন্দ করেন তবে ডেস্ক অর্গানাইজারই সবচেয়ে ভালো। তাই যদি আপনি জায়গা বাঁচাতে চান তবে দেওয়াল-মাউন্টেড অর্গানাইজার একটি ভালো বিকল্প হতে পারে।
এর শক্তি পরীক্ষা করুন - আপনাকে শক্ত এবং দীর্ঘস্থায়ী উপাদানে তৈরি অর্গানাইজার নির্বাচন করতে হবে। সংগঠক এটি কিছু সময়ের জন্য একটি জিনিসের চারপাশে থাকে তাই আপনাকে নিয়মিতভাবে এটি প্রতিস্থাপন করার দরকার নেই। খারাপ গুণবত্তার ফ্লিম্সি অর্গানাইজার সহজেই ভেঙে যায়, যা আপনাকে অসুরক্ষিত অনুভব করতে বাধ্য করে বা খারাপভাবে আপনার সরবরাহ ধরে রাখে। একটি খুঁজুন যা দৈনিক ব্যবহারের পরেও ভেঙে না যায়।
শ্রেষ্ঠ কাগজপত্র অর্গানাইজার নির্বাচনের ফায়দা:
একটি ভালো স্টেশনারি অর্গানাইজার শুধুমাত্র আপনার ডেস্ককে মাঝামাঝি থেকে বাঁচাবে না, এটি আপনার অফিসে আরও বেশি যোগ দেবে। এটি আপনাকে একটি পরিষ্কার এবং সাফ-সুদ্ধ পরিবেশে কাজ করতে দেয়, যা উৎপাদনশীলতার জন্য সহায়ক হতে পারে। একটি সাফ ডেস্ক শুধুমাত্র ভালো দেখাবে, কিন্তু এটি আপনাকে আরও কার্যকরভাবে কাজ করতে দেবে। নিচে কিছু উপকারিতা দেওয়া হল সেরা নির্বাচনের জন্য ডেস্ক অর্গানাইজার ট্রে :
কম মাঝামাঝি - একটি অর্গানাইজার সাহায্য করে আপনার সমস্ত অফিস সাপ্লাই সাফ-সুদ্ধ এবং সাজানো রাখতে। সবকিছু তার জায়গায় থাকবে, এবং আপনি গুরুত্বপূর্ণ কাগজ বা সাপ্লাই খুঁজতে সময় নষ্ট করবেন না কারণ তা খুব সহজেই পাওয়া যাবে। এর অর্থ হল আপনি আরও বেশি সময় ব্যয় করবেন উৎপাদনশীল হওয়ার চেয়ে না খোঁজাখুঁজি করে।
উৎপাদনশীলতা বাড়ানো - একটি পরিষ্কার কাজের পরিবেশ আপনাকে আপনার কাজে আরও ঘনিষ্ঠভাবে ফোকাস করতে সাহায্য করতে পারে। একটি সাজানো ডেস্কের সাথে, আপনি একটি পরিষ্কার মনের সাথে চিন্তা করতে এবং আরও কার্যকরভাবে কাজ করতে পারবেন। যে কাজে কম সময় ব্যয় করে, তা অবশ্যই একটি ভালো ব্যাপার।
জায়গা ব্যবহারের কার্যকারী উপায় – সঠিক আকারের মেকআপ সংগঠক আপনাকে জায়গা কার্যকারীভাবে ব্যবহার করতে সাহায্য করতে পারে। এটি আপনাকে আপনার টেবিলটি ভালোভাবে ব্যবহার করছেন কিনা তা নিশ্চিত করে এবং তা সাফ রাখার জন্য দেখাশোনা করে। এটি আপনাকে আপনার সকল সরবরাহ নিকটে রাখতে দেয় এবং কাজের জায়গাটি গোলমাল না করে রাখতে সাহায্য করে।
