چگونه می‌توانید سازنده اقلام کantoی را برای افزایش کارایی دفتر انتخاب کنید

نظافت دفتر الزامی است زیرا از نظر تمرکز در کار، نقش بسزایی دارد. شما می‌توانید آنچه نیاز دارید را سریع‌تر پیدا کنید و هنگامی که فضای کاری شما مرتب است، توسط گردآوردها اغتشاش نخواهید کرد. خرید یک سازنده اداری یکی از بهترین روش‌ها برای نگهداری از فضای کاری شماست. یک سازنده اداری ابزار ضروری‌ای است که قلم‌ها، کاغذ‌ها، گیرنده‌های کاغذی و سایر اقلام اداری شما را در جای خود نگه می‌دارد. همه چیزات به خوبی در OneNote قرار می‌گیرند و هر چیزی وقتی نیاز دارید، به راحتی قابل پیدا کردن است. اینجا برخی از نکات کلیدی است که باید در هنگام جستجوی بهترین سازنده اداری برای دفتر خود در نظر گرفته شوند.

چگونه سازنده اداری مناسب را پیدا کنید:

اطلاع از نیاز خود - چند دقیقه بگذارید تا لیستی از تمام اقلام کantoوری که به صورت روزانه استفاده می‌کنید، تهیه کنید. اقلام نوشتاری — قلم، سرپرده، یادداشت‌های چسبنده، گیره‌های کاغذی و غیره. تهیه این لیست به شما کمک می‌کند تا نوع مورد نیاز سازنده‌ای که نیاز دارید و اندازه آن را مشخص کنید. دانستن اقلام موجود، انتخاب سازنده‌ای که همه چیز را به درستی جا بگذارد، را آسان‌تر می‌کند.

اندازه فضای کاری خود را در نظر بگیرید - اندازه فضای کاری شما زمانی که یک سازنده انتخاب می‌کنید، بسیار مهم است. اگر فضای کاری شما کوچک باشد، در نظر داشتن یک سازنده فشرده تر پیشنهاد می‌شود. سازنده‌های کوچک‌تر می‌توانند روی میز شما بدون اشغال فضا، مرتب قرار بگیرند. اگر فضای کاری شما بزرگ‌تر باشد، می‌توانید به سازنده‌های بزرگ‌تری که ظرفیت بیشتری دارند، روی دهید.

نوع سازنده اقلام کاری مورد نیاز خود را انتخاب کنید - انواع مختلفی از سازنده اقلام در بازار وجود دارد. برای مثال، بعضی از آنها سازنده میزی و بعضی دیگر به صورت تعليق روی دیوار هستند. شما می‌توانید سازنده چرخشی با بخش‌هایی که دور می‌چرخند را نیز به دست آورید. به نحوه کار خود فکر کنید و آن را انتخاب کنید که بیشترین سازگاری را با نیازهای شما دارد. اگر پسندیده هستید که همه چیز روی میزتان قرار گیرد، احتمالاً سازنده میزی مناسب‌ترین گزینه برای شماست. بنابراین، اگر نیاز به صرفه جویی در فضا دارید، سازنده تعليقی ممکن است گزینه خوبی باشد.

مقاومت آن را بررسی کنید - باید سازنده‌هایی را انتخاب کنید که از مواد قوی و طولانی‌مدت ساخته شده‌اند. یک سازماندهنده  برای مدت زمانی طولانی استفاده می‌شود، بنابراین نیازی نیست مداوماً جایگزین آن شود. سازنده‌های کم کیفیت و ضعیف معمولاً به راحتی شکسته می‌شوند و این احساس آشکار شدن یا حتی بدتر، نبود نگهداری مناسب از لوازم شما را در پی دارند. یکی را پیدا کنید که پس از استفاده روزانه شکسته نشود.

مزایای انتخاب بهترین سازنده اقلام:

یک سازنده اداری خوب فقط به دست نخواهد داشت میز شما را از درهم و برگردانی پاک کند؛ بلکه به دفتر شما نیز اضافه خواهد شد. این به شما اجازه می‌دهد تا در محیطی تمیز و مرتب کار کنید، که می‌تواند به بهره‌وری کمک کند. یک میز مرتب نه تنها بهتر به نظر می‌رسد، بلکه می‌تواند به شما اجازه بدهد با کارایی بیشتری کار کنید. موارد زیر برخی از مزایای انتخاب بهترین گزینه هستند لیوان سازمان‌دهی میز :

کاهش درهم و برگردانی – یک سازنده کمک می‌کند تا تمام لوازم اداری شما را مرتب و تمیز نگه دارد. همه چیز در جای خود خواهد بود و شما زمان خود را صرف جستجوی مدارک یا لوازم مهم نخواهید کرد زیرا آن‌ها را به راحتی پیدا خواهید کرد. این به معنای صرف زمان بیشتری برای عملکرد واقعی و کمتر برای یافتن تمام «چیزهای کوچک» است که زمان شما را می‌گیرند.

افزایش بهره‌وری – داشتن محیط کاری تمیز می‌تواند به شما کمک کند تا به کار خود متمرکز‌تر شوید. با یک میز مرتب، قادر خواهید بود با ذهنی آرام فکر کنید و با کارایی بیشتری کار کنید. طبیعتاً، کسی که کمتر زمانی روی کار می‌گذراند، امری خوب است.

استفاده کارآمد از فضا – اندازه مناسبی سازمان‌دهنده آرایش می‌تواند کمک شما کند تا فضای خود را به صورت کارآمد استفاده کنید. این هم مطمئن می‌شود که شما از میز کار خود به درستی استفاده می‌کنید و آن را مرتب نگه می‌دارید. این اجازه می‌دهد تا تمام لوازم شما نزدیک باشند بدون اینکه فضای کاری شما پر شود.