ऑफिस की कार्यक्षमता को बढ़ाने के लिए सही स्टेशनरी ऑर्गैनाइज़र कैसे चुनें

ऑफिस की सफाई बहुत जरूरी है, क्योंकि यह काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए महत्वपूर्ण है। जब आपका कार्य स्थल व्यवस्थित होता है, तो आपको जो भी चीजें चाहिए उन्हें तेजी से पाने में सक्षम होते हैं और अपने आसपास की गड़बड़ी से विचलित नहीं होते। एक स्टेशनरी ऑर्गेनाइज़र खरीदना आपके कार्य स्थल को व्यवस्थित रखने का सबसे अच्छा तरीका है। स्टेशनरी ऑर्गेनाइज़र एक महत्वपूर्ण अपरेल है जो आपके पेन, कागज, पेपर क्लिप और अन्य ऑफिस स्टेशनरी को अपने स्थान पर रखता है। ALL THE THINGS आसानी से OneNote में ठीक से रहते हैं, और जब आपको कुछ चाहिए तो वह सब कुछ ढूँढ़ने में आसान होता है। यहाँ आपके लिए कुछ महत्वपूर्ण टिप्स हैं जिन्हें ध्यान में रखते हुए आप अपने ऑफिस के लिए सबसे अच्छा स्टेशनरी ऑर्गेनाइज़र खोज सकते हैं।

सही स्टेशनरी ऑर्गेनाइज़र कैसे खोजें:

अपनी जरूरतों को समझें - कुछ मिनट लगाकर उन सभी कार्यालय सामग्रियों की सूची बनाएँ जिनका आप हर दिन उपयोग करते हैं। स्टेशनरी - पेन, पेंसिल, स्टिकी नोट्स, पेपर क्लिप्स आदि। इस सूची को तैयार करने से आपको यह समझने में मदद मिलेगी कि आपको किस प्रकार का ऑर्गेनाइज़र चाहिए और उसका आकार कितना होना चाहिए। अपने पास क्या है इसे जानने से आपको एक ऐसा ऑर्गेनाइज़र चुनने में आसानी होगी जो सब कुछ पूरी तरह से फिट करे।

अपने कार्य स्थल के आकार को ध्यान में रखें - ऑर्गेनाइज़र चुनते समय आपके कार्य स्थल का आकार बहुत महत्वपूर्ण है। यदि आपका कार्य स्थल छोटा है, तो एक कम्पैक्ट ऑर्गेनाइज़र खरीदने का विचार करें। छोटे ऑर्गेनाइज़र आपकी मेज पर बिना बहुत सारी जगह घेरे ठीक तरह से बैठ सकते हैं। हालांकि, यदि आपका कार्य स्थल बड़ा है, तो आप अधिक सामग्रियों को रखने वाले बड़े ऑर्गेनाइज़र चुन सकते हैं।

आपको अपने जरूरतों के अनुसार स्टेशनरी ऑर्गेनाइज़र का प्रकार चुनना है – बाजार में स्टेशनरी ऑर्गेनाइज़र कई प्रकार के होते हैं। उदाहरण के लिए, कुछ डेस्क ऑर्गेनाइज़र होते हैं और कुछ दीवार पर लगाए जाने वाले होते हैं। आपको कमरों वाले घूमने वाले ऑर्गेनाइज़र भी मिल सकते हैं। अपने काम करने की योजना को ध्यान में रखें और जो आपको सबसे अच्छा लगे उसे चुनें। यदि आप चाहते हैं कि सब कुछ आपके डेस्क पर रहे, तो डेस्क ऑर्गेनाइज़र शायद आपके लिए सबसे अच्छा हो। अगर आप स्थान बचाना चाहते हैं, तो दीवार पर लगाने वाला ऑर्गेनाइज़र एक अच्छा विकल्प हो सकता है।

इसकी मजबूती की जाँच करें – आपको मजबूत और सहनशील सामग्री से बने ऑर्गेनाइज़र चुनने होंगे। एक ऑर्गैनाइज़र  काफी समय तक इस पर निर्भर रहते हैं ताकि आपको बार-बार बदलने की जरूरत न पड़े। गुणवत्ता में कमजोर, फटने वाले ऑर्गेनाइज़र आसानी से टूट जाते हैं, जिससे आप असुरक्षित महसूस कर सकते हैं, या बदतरीन स्थिति में, ये आपकी सामग्री को ठीक से धर नहीं पाते। ऐसा खोजें जो दैनिक उपयोग के बाद भी टूट नहीं जाए।

सबसे अच्छा स्टेशनरी ऑर्गेनाइज़र चुनने के फायदे:

एक अच्छा स्टेशनरी ऑर्गैनाइज़र केवल आपके डेस्क को रहित-उपग्रह नहीं रखेगा; बल्कि यह आपके कार्यालय में भी बहुत अधिक योगदान देगा। यह आपको सफाई और व्यवस्थित परिवेश में काम करने की अनुमति देता है, जो उत्पादकता को बढ़ावा दे सकता है। एक सुव्यवस्थित डेस्क सिर्फ बेहतर दिखता है, बल्कि यह आपको अधिक कुशलता से काम करने की अनुमति भी दे सकता है। निम्नलिखित कुछ फायदे हैं जो आपको बेहतर ऑर्गैनाइज़र चुनने में मदद करेंगे। डेस्क आयोजक ट्रे :

कम गड़बड़ – एक ऑर्गैनाइज़र आपकी सभी कार्यालय सामग्री को सुव्यवस्थित रखने में मदद करता है। सब कुछ अपने स्थान पर होगा, और आपको महत्वपूर्ण कागजात या सामग्री को ढूंढने में समय नष्ट नहीं करना पड़ेगा क्योंकि वे आसानी से पाए जा सकते हैं। इसका मतलब है कि आप अधिक समय व्यवस्थित रूप से उत्पादक होने पर खर्च करेंगे।

उत्पादकता बढ़ाना – सफ़ेदी से भरपूर कार्य परिवेश आपको अपने काम पर अधिक ध्यान देने में मदद कर सकता है। एक व्यवस्थित डेस्क के साथ, आप स्पष्ट मन से सोच सकते हैं और बहुत अधिक कुशलता से काम कर सकते हैं। बेशक, काम पर कम समय खर्च करना एक अच्छी बात है।

स्थान का कुशल उपयोग – एक सही आकार का मेकअप आयोजक आपको अपने स्थान को कुशलतापूर्वक उपयोग करने में मदद कर सकता है। यह यकीन दिलाता है कि आप अपनी मेज़ का अच्छा उपयोग कर रहे हैं और उसे सफाई बनाए रख रहे हैं। इससे आपको अपनी सभी सामग्रियों को पास रखने का मौका मिलता है बिना अपने कार्य स्थल को गड़बड़ करे।