วิธีเลือกเครื่องมือจัดระเบียบเครื่องเขียนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงาน

ความสะอาดของสำนักงานเป็นสิ่งที่จำเป็นเพราะมันแสดงถึงความสำคัญในด้านของการทำงานที่ต้องใช้สมาธิ คุณสามารถหาสิ่งที่คุณต้องการได้เร็วขึ้นและจะไม่ถูกเบี่ยงเบนความสนใจโดยความรกเมื่อพื้นที่ทำงานของคุณเป็นระเบียบ การมีเครื่องจัดระเบียบเครื่องเขียนเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการรักษาพื้นที่ทำงานให้เป็นระเบียบ เครื่องจัดระเบียบเครื่องเขียนเป็นอุปกรณ์เสริมที่สำคัญซึ่งช่วยเก็บปากกา กระดาษ หมุด และเครื่องเขียนสำนักงานอื่น ๆ ในที่ของมัน ALL THE THINGS สามารถเก็บไว้ใน OneNote ได้อย่างสบาย ๆ และทุกอย่างง่ายต่อการค้นหาเมื่อคุณต้องการ นี่คือเคล็ดลับสำคัญบางประการที่ควรพิจารณาเมื่อค้นหาเครื่องจัดระเบียบเครื่องเขียนที่ดีที่สุดสำหรับสำนักงานของคุณ

วิธีการหาเครื่องจัดระเบียบเครื่องเขียนที่สมบูรณ์แบบ:

รู้จักสิ่งที่คุณต้องการ – ใช้เวลาไม่กี่นาทีเพื่อเขียนรายการเครื่องใช้สำนักงานทั้งหมดที่คุณใช้ในแต่ละวัน เช่น เครื่องเขียน — ปากกา ดินสอ โน๊ตติด คลิปหนีบกระดาษ ฯลฯ การรวบรวมรายการนี้จะช่วยให้คุณสามารถวางแผนได้ว่าคุณต้องการตัวจัดระเบียบแบบใด และขนาดใหญ่แค่ไหน ความรู้เกี่ยวกับสิ่งของที่คุณมีจะทำให้การเลือกตัวจัดระเบียบที่เหมาะสมและพอดีเป็นเรื่องง่ายขึ้น

พิจารณาขนาดของพื้นที่ทำงานของคุณ – ขนาดของพื้นที่ทำงานมีความสำคัญมากเมื่อเลือกตัวจัดระเบียบ หากคุณมีพื้นที่ทำงานขนาดเล็ก พิจารณาซื้อตัวจัดระเบียบขนาดกะทัดรัด ตัวจัดระเบียบขนาดเล็กสามารถวางบนโต๊ะของคุณได้อย่างเรียบร้อยโดยไม่ใช้พื้นที่มาก แต่หากคุณมีพื้นที่ทำงานขนาดใหญ่ คุณอาจเลือกตัวจัดระเบียบขนาดใหญ่ที่สามารถจุของใช้ได้มากขึ้น

เลือกประเภทของตู้จัดระเบียบเครื่องเขียนที่คุณต้องการ - มีตัวจัดระเบียบเครื่องเขียนหลายประเภทในตลาด ตัวอย่างเช่น บางแบบเป็นตัวจัดระเบียบบนโต๊ะ และบางแบบเป็นตัวจัดระเบียบที่ติดผนัง คุณยังสามารถหาตัวจัดระเบียบที่หมุนได้พร้อมช่องเก็บของที่หมุนรอบได้ พิจารณาถึงวิธีการทำงานของคุณและเลือกสิ่งที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ หากคุณชอบวางทุกอย่างไว้บนโต๊ะ ตัวจัดระเบียบบนโต๊ะอาจเหมาะกับคุณที่สุด ในขณะเดียวกัน การใช้ตัวจัดระเบียบที่ติดผนังอาจเป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณต้องการประหยัดพื้นที่

ตรวจสอบความแข็งแรง - คุณจำเป็นต้องเลือกตัวจัดระเบียบที่ทำจากวัสดุที่แข็งแรงและทนทาน ผู้จัด  ใช้งานได้นานพอสมควร ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนใหม่อยู่ตลอดเวลา ตัวจัดระเบียบที่มีคุณภาพต่ำและบางเบา มักจะแตกหักง่าย ทำให้คุณรู้สึกไม่มั่นคง หรือแย่กว่านั้น ไม่สามารถจัดเก็บอุปกรณ์ของคุณได้อย่างดี หาตัวที่ไม่เสื่อมสภาพหลังจากการใช้งานประจำวัน

ประโยชน์ของการเลือกตัวจัดระเบียบเครื่องเขียนที่ดีที่สุด:

เครื่องมือจัดระเบียบสำนักงานที่ดีไม่เพียงแต่จะช่วยให้โต๊ะทำงานของคุณปราศจากความรก แต่ยังเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานอีกด้วย มันช่วยให้คุณสามารถทำงานในสภาพแวดล้อมที่สะอาดและเป็นระเบียบ ซึ่งอาจส่งเสริมการผลิตได้มากขึ้น โต๊ะที่เป็นระเบียบไม่เพียงแค่ดูดีกว่า แต่ยังช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ต่อไปนี้คือประโยชน์บางประการของการเลือกใช้เครื่องมือจัดระเบียบที่ดีที่สุด ถาดจัดระเบียบโต๊ะทำงาน :

ลดความรก – เครื่องมือจัดระเบียบช่วยให้คุณจัดเรียงและเก็บอุปกรณ์สำนักงานของคุณให้เป็นระเบียบ ทุกอย่างจะอยู่ในที่ของมัน และคุณจะไม่เสียเวลาในการค้นหาเอกสารหรืออุปกรณ์สำคัญ เพราะคุณจะสามารถหาเจอได้ง่ายขึ้น หมายความว่าคุณจะมีเวลามากขึ้นในการทำสิ่งที่สร้างผลผลิตแทนที่จะเสียเวลาไปกับการหาของเล็กๆ น้อยๆ ที่ใช้เวลาของคุณไป

เพิ่มประสิทธิภาพ – การมีสภาพแวดล้อมการทำงานที่สะอาดจะช่วยให้คุณสามารถโฟกัสกับงานของคุณได้ดียิ่งขึ้น เมื่อโต๊ะทำงานของคุณเป็นระเบียบ คุณจะสามารถคิดอย่างชัดเจนและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การที่ใช้เวลาน้อยลงในการทำงานแน่นอนว่าเป็นสิ่งที่ดี

การใช้พื้นที่อย่างมีประสิทธิภาพ – ขนาดที่เหมาะสม องค์กรเครื่องสำอาง สามารถช่วยให้คุณใช้พื้นที่ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าคุณใช้งานโต๊ะของคุณได้ดีและรักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อย ทำให้คุณสามารถเก็บอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณไว้ใกล้มือโดยไม่ทำให้พื้นที่ทำงานรก